إدارة المشتريات والعقود بمجمع كليات التقنية العليا هي الإدارة المعنية بإدارة جميع عمليات المشتريات وطرح المناقصات بشكل دوري، بالإضافة لتسجيل الموردين. حيث تم إطلاق الموقع الرسمي لتسجيل الموردين متضمناً الاستمارة الإلكترونية للتسجيل بالإضافة لعرض قائمة المناقصات المطروحة من قبل المجمع للراغبين في المشاركة في المناقصات، وذلك وفق الشروط والخطوات الموضحة أدناه: يرجى العلم بأن عملية تسجيل الموردين في سجل الموردين بمجمع كليات التقنية العليا تتطلب أن تكون الشركات المحلية مدرجة في سجل الموردين في وزارة المالية. ويتوجب على جميع الموردين والاستشاريين استكمال التسجيل الإلكتروني كشرط للمشاركة في أي مناقصة مطروحة من قبل المجمع.

تتولى إدارة المشتريات والعقود بمجمع كليات التقنية العليا طرح المناقصات وشراء السلع والخدمات المطلوبة على مستوى المجمع بطريقة اقتصادية ومنظمة، مع مراعاة الالتزام بالمواصفات المختلفة، بما في ذلك التواريخ، لضمان توفير الدعم اللازم إلى كافة أصحاب المصلحة والإدارات في كليات التقنية العليا، وذلك تمكيناً لهم من تحقيق أهدافهم الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، تسهم إدارة المشتريات والعقود في التنفيذ الناجح للخطط الاستراتيجية عن طريق تحديد المبادرات الاستراتيجية الهادفة إلى تخفيض وترشيد الإنفاق على مستوى المجمع دون المساس بمستويات الجودة والكفاءة. وتحقق الإدارة ذلك عن طريق وضع خطة سنوية شاملة لاحتياجات الشراء ضمن حدود الميزانية المعتمدة بالمجمع. كما تلتزم الإدارة بتنفيذ هذه الخطة من خلال الدعوة إلى المناقصات، وتوفير الاحتياجات، وإدارة عملية المشتريات على مستوى المجمع.

يمكنكم الإطلاع على جميع المناقصات المطروحة في كليات التقنية العليا وتحميل مستندات المناقصات (حسبما ينطبق) عبر البوابة الإلكترونية

يشكل قسم المشتريات أساس إدارة المشتريات والعقود من خلال توفير جميع الخدمات والسلع والأصناف المطلوبة في كليات التقنية العليا. ويتلقى القسم جميع المتطلبات ويحدد الاستراتيجيات المختلفة للتوريد لغرض شراء هذه السلع والخدمات وفقاً للنظم المعمول بها بالمجمع. ويشمل ذلك طلب المعلومات، وطلب الأسعار، وطلب العروض، والمناقصات العامة، مع مراعاة استخدام أفضل الممارسات الشرائية.

تستضيف كليات التقنية العليا المنتدى السنوي لإدارة الموردين والمشتريات، حيث تتم دعوة ما يقرب من 300 من المهنيين الذين يمثلون قطاعاً عريضاً من الشركات المتعاملة مع إدارة المشتريات والعقود في كليات التقنية العليا لاستكشاف ومعرفة المزيد بشأن أنشطة وخدمات إدارة المشتريات والعقود في كليات التقنية العليا خلال السنة الجارية.
ويغطي المنتدي طائفة من المواضيع المتعلقة بالعلاقات والشراكات الناجحة بين كليات التقنية العليا والبائعين/الموردين العاملين معها، وتشمل توفير أحدث المعلومات والعمليات والسياسات والإجراءات والتغييرات في التشريعات ذات الصلة.

ويتيح المنتدى أيضاً فرصة لكليات التقنية العليا لتلقي أي تعليقات أو تساؤلات أو استفسارات أو اقتراحات من ممثلي شركات التوريد، والرد عليها بحسب نوع وطبيعة السؤال أو الاستفسار.

وتتمثل إحدى أبرز سمات هذا الحدث السنوي في توفير التدريب لممثلي شركات التوريد المشاركة لتعزيز معرفتهم بشأن الإجراءات والمنصات والأدوات الرقمية التي يحتاجون إلى إتقان التعامل معها للنجاح في بيئة المشتريات والعقود في كليات التقنية العليا في ظل تركيزها المتزايد على المعاملات اللاورقية.
كما يتيح المنتدى لجميع المشاركين فرصة التواصل مع نظرائهم في القطاع ومسؤولي كليات التقنية العليا، بدءً من رئيس إدارة المشتريات والعقود وصولاً إلى موظفي الإدارة ممن لديهم تعاملات يومية مع الموردين/البائعين.

تخضع كليات التقنية العليا كمؤسسة اتحادية للتعليم العالي لقوانين المشتريات التي تقررها حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة، ومن ثم تحكم أنشطة المشتريات والعقود التشريعات الاتحادية المعنية المعمول بها في جميع الأوقات ذات الصلة.
ويتطلب ذلك من كليات التقنية العليا وجميع الموردين الامتثال الصارم للتشريعات الاتحادية المعمول بها في كافة الأنشطة والمعاملات المتعلقة بتوريد وبيع وشراء السلع والخدمات (مرفق التشريعات ذات الصلة).

وتجدون مرفقاً المبادئ التوجيهية الحالية بشأن دخول البائعين/الموردين إلى فروع ومنشآت كليات التقنية العليا، وتشمل سلوكهم أثناء التواجد داخل أي فرع/منشأة، بحيث يكون جميع الأفراد المتواجدون داخل هذه الفروع/المنشآت ولديهم أعمال تعاقدية مع كليات التقنية العليا على دراية تامة بالقواعد واللوائح المعمول بها خلال تواجدهم داخل أي من فروع/منشآت كليات التقنية العليا.