تُعنى إدارة المشتريات والعقود بطرح المناقصات وشراء المواد والخدمات المطلوبة في مختلف قطاعات مجمع كليات التقنية العليا، بطريقة اقتصادية ومنظمة، مع الالتزام بالمواصفات والمتطلبات المعتمدة، بما في ذلك الجداول الزمنية. وتسهم الإدارة في تقديم الدعم اللازم لجميع أصحاب المصلحة والإدارات في المجمع، بما يمكّنهم من تحقيق أهدافهم الاستراتيجية.
كما تسهم الإدارة في التنفيذ الناجح للخطط الاستراتيجية من خلال تحديد مبادرات تهدف إلى خفض الإنفاق وترشيده على مستوى المجمع، دون التأثير على مستوى الجودة والكفاءة. ويتم ذلك من خلال إعداد خطة سنوية شاملة للاحتياجات الشرائية وفقاً للميزانية المعتمدة، وتنفيذ هذه الخطة عبر طرح المناقصات، وتوفير الاحتياجات، وإدارة عمليات الشراء على مستوى كليات التقنية العليا.
بالإضافة إلى ذلك، تتولى الإدارة المهام التالية:
يمكنكم من خلال هذه البوابة الاطلاع على جميع مناقصات كليات التقنية العليا المنشورة، وتنزيل وثائق المناقصات، حسب الاقتضاء.
يُعد قسم المشتريات العمود الفقري لإدارة المشتريات والعقود، حيث يتولى شراء جميع الخدمات والسلع التي يحتاجها مجمع كليات التقنية العليا. ويستقبل القسم جميع المتطلبات، ويحدد استراتيجيات التوريد المناسبة لشراء هذه السلع أو الخدمات، بما يتوافق مع اللوائح المعمول بها ومتطلبات الحوكمة. ويشمل ذلك طرح طلبات المعلومات (RFIs)، وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، والمناقصات العامة، وفقاً لأفضل الممارسات المتبعة في مجال المشتريات.
يُعد قسم العقود إدارة دعم مساندة في مجمع كليات التقنية العليا، حيث يعمل جنباً إلى جنب مع قسم المشتريات، والمستخدمين النهائيين، والإدارة القانونية في المجمع، والأطراف الأخرى لتقديم عقود خالية من المخاطر وقابلة للتنفيذ.
وباعتباره المرحلة النهائية في دورة المشتريات، يتولى قسم العقود مسؤولية استكمال إجراءات الترسية في الوقت المناسب وبكفاءة عالية، وبما يتوافق مع متطلبات القوانين الاتحادية المعمول بها في دولة الإمارات.
وتغطي عقود كليات التقنية العليا الأسواق المحلية والدولية، وتشمل مجموعة متنوعة من الفئات المصممة لتلبية احتياجات ومتطلبات الكليات. ويحرص فريق العقود على بناء علاقات راسخة بين مجمع كليات التقنية العليا والموردين على المستويين المحلي والدولي. ويمضي قسم العقود في مسار من التطوير المستمر، بما يتيح تقديم خدمات أكثر شمولاً في مجال المشتريات وإدارة العقود ذات الصلة.
يتولى هذا القسم مسؤولية إدارة علاقات الموردين، مع التركيز على تعزيز العلاقة بين المشتري والمورد، بما يحقق أهدافاً مشتركة تعود بالنفع على الطرفين، وترسخ الثقة والتعاون بينهما. ويمكن للإدارة الفعالة لعلاقات الموردين أن تحقق العديد من الفوائد الرئيسة، بدءاً من تحسين الجودة وخفض التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)، وصولاً إلى دعم الابتكار، وتيسير تدفق البيانات بصورة أكثر سلاسة وكفاءة.
تلتزم إدارة المشتريات والعقود بتطوير خدماتها وتحسينها بصورة مستمرة. ونرحب بتلقي ملاحظات جميع الموردين، والتي يمكن تقديمها من خلال قنوات التواصل التالية:
